Rapporteren zonder omweg

Actuele en accurate informatie zonder tijdrovende en foutgevoelige dataverzameling

 

Iedere week of maand bekijk je in verschillende software en tools naar dezelfde data, maar een totaaloverzicht ontbreekt. Dus navigeer je door verschillende menu's, exporteert de data, transformeert de spreadsheets tot een overzichtelijk geheel en deelt ze met je collega(s) of manager(s).

Maak een eind aan deze tijdrovende, repetitieve en foutgevoelige handmatige handelingen! Roadmap helpt je om data automatisch samen te brengen en te visualiseren, zonder de rompslomp

Komen deze situaties je bekend voor?

  • Data ligt verspreid door de organisatie;
  • Jij en/of je collega's maken beslissingen op basis van een deel van de beschikbare informatie;
  • Je bent uren bezig met het verzamelen en samenbrengen van data uit verschillende bronnen;
  • Je zoekt je verloren in tabellen naar relevante data;
  • Spreadsheets met sturingsinformatie zijn al achterhaald zodra ze worden gedeeld.

Dan is jouw organisatie toe aan automated reporting waarmee je je data overzichtelijk, betrouwbaar, actueel en snel kunt ophalen. 

Zo helpt Roadmap je met het automatiseren van je reporting:

Extractie

Slimme beslissingen maak je op basis van het complete plaatje. Of je data nu aanwezig is in spreadsheets, SaaS tools, ERP, boekhoudpakket of andere bronnen, het is belangrijk te inventariseren welke data noodzakelijk is om je bedrijfsprocessen te sturen. Vervolgens helpt Roadmap je om deze data op te halen, via geautomatiseerde scripts.

Opslag

Na het ophalen van de relevante data uit je bronnen, stemt Roadmap af waar je deze data wilt opslaan en managen. Hierin zijn verschillende opties mogelijk, afhankelijk van je wensen, budget en IT-infrastructuur.

PowerBI kan voor de meeste data behoeftes uit de voeten met lokale opslag, cloud-opslag en directe connecties. Hiervoor is een minder technische data-architectuur nodig. Organisaties met grotere rapportage-behoeftes zijn gebaat bij centrale data-opslag van waaruit een datamodel kan worden opgezet. Desgewenst schakelt Roadmap externe expertise in om dit voor je in te richten.Een gecentraliseerde opslag is niet noodzakelijk, maar kan voor organisaties met grotere rapportage-behoeftes wel sneller, efficienter en flexibeler werken.

Transformeren, opschonen en verrijken

Bij het verbeteren van de datakwaliteit kun je aan verschillende dingen denken, afhankelijk van de wensen van jouw organisatie, helpt Roadmap met o.a.: 

  • Het verduidelijken van standaardwaarden in je rapporten zoals afkortingen, codes en dimensies voor de eindgebruikers die de rapporten gaan gebruiken
  • Het uitbreiden van datasets met aanvullende relevante informatie. Bijvoorbeeld een klantidentificatie-nummer aan de emailadressen uit je e-mail tool.
  • Het elimineren van dubbele records, het corrigeren van foutieve waarden en het standaardiseren van formaten
  • Het samenvoegen van klantgegevens uit verschillende interne bronnen, zoals verkoop-, service-, en marketinggegevens.

Samenbrengen

Als alle data is opgehaald en getransformeerd, legt Roadmap relaties aan tussen datasets op basis van jouw rapportagebehoeftes. Deze relaties zijn de basis voor logica waarmee je in rapportages doorsnedes, filtering of diepere analyses wilt maken.

Als het bijvoorbeeld jouw strategie is om je marktaandeel in Overijssel te vergroten, dan is het mogelijk om vanuit een 'Locatie' tabel je sales-pipeline en huidige verkoopstatistieken te combineren met KvK en CBS data omtrent SBI en KvK data van je doelgroep.

Ontsluiten en rapporteren

Nu kun je rapporteren hoe je wilt. Inzoomen, uitklappen, trends weergeven en nog veel meer. Roadmap helpt je hier graag met de volgende stap: Roadmap helpt je je (Power) BI rapporten dusdanig in te richten, dat zij doelmatig in te zetten zijn voor jouw data- en informatiebehoefte.

Roadmap helpt je om snel te rapporteren zonder rompslomp