Zelf op weg met PowerBI

Pak zelf het stuur en kom verder vooruit met data 

Wil je zelf aan de slag met PowerBI, zonder daarin afhankelijk te zijn van een bureau of consultant? Roadmap helpt je op weg met Self Service PowerBI (SSBI). Met deze aanpak van data-analyse, rapportage en visualisatie kunnen jij en je collega's gemakkelijk en snel intuïtieve dashboards genereren.

PowerBI: de beste Self Service tool voor Business Intelligence

 

PowerBI van Microsoft is al jaren leider op het gebied van Analytics en Business Intelligence platformen. In 2023 zijn ze voor het vijfde(!) jaar uitgeroepen tot Gartner Leader for Analytics and Business Intelligence Platforms.

PowerBI is de meest veelzijdige en intuïtieve business intelligence tool op de markt. Het afgelopen jaar heeft Microsoft weer flink geïnvesteerd en geïnnoveerd met honderden functies en verbeteringen in het PowerBI platform.

PowerBI is niet alleen een visualisatie-tool voor data, maar biedt alle functionaliteiten voor het gehele proces van data-integratie, zoals het samenbrengen van data uit diverse bronnen en de mogelijkheid die data te transformeren, opschonen, verrijken en relateren.

toelichting voorkeur

Roadmap heeft op geen enkele wijze een (economische) relatie met Microsoft, maar heeft vanuit ruime ervaring een onafhankelijk uitgesproken voorkeur voor dit platform. Deze voorkeur komt voort vanuit tekortkomingen in de 'native' tooling van vele platformen, tools en software alsmede de functionaliteit en gebruiksgemak die PowerBI biedt t.o.v. alternatieven.

Zelf aan de slag met PowerBI?

De balans tussen vrijheid en beheersbaarheid in SSBI

Self Service BI is hét antwoord op spreadsheetoorlogen in organisaties.  waar verschillende antwoorden op dezelfde vragen bestaan. Maar ook Self Service BI kent naast de vele voordelen ook uitdagingen. Bij de implementatie van SSBI moet dan ook de balans tussen vrijheid en beheersbaarheid centraal staan.

Voordelen

  • Zelf data-rapportages opstellen en daarin gegevens filteren, sorteren, visualiseren en analyseren. 
  • Snellere (ad hoc) data-analyses en besluitvorming voor meer slagvaardigheid en wendbaarheid;
  • Ontlasten van IT: dataverzameling, het maken van rapporten en analysewerk verschuift naar eindgebruikers;
  • Geen achtergrond in data engineering of statistische analyse nodig;
  • Helpt een datagedreven cultuur te creëren;
  • Verhoogt kwaliteit van normen voor analyse en datakwaliteit;
  • Weg met spreadsheets

Uitdagingen

  • Wildgroei van dashboards en rapporten en het beheer daarvan, door het gebrek aan een centrale opslag en deling van rapporten
  • Niet elke medewerker is een geschikte data-analist; er is goede organisatorische kennis en ervaring nodig om te weten welke vragen zij moeten stellen.
  • Gebrek aan training leidt tot lage adoptie van SSBI;
  • Er worden rapporten gemaakt met onduidelijke focus;
  • Zonder training wordt BI niet optimaal benut

Roadmap helpt je met een succesvolle implementatie van Self Service BI met Power BI. In de aanpak van Roadmap wordt de balans tussen vrijheid en beheersbaarheid gewaarborgd door:

  • Een gestructureerde BI-omgeving waarin gecontroleerde brongegevens verenigd worden*;
  • Een raamwerk voor het beheer van dashboards en rapporten;
  • Het betrekken en trainen van eindgebruikers.

*Afhankelijk van de hoeveelheid databronnen, complexiteit van data extractie, en de wensen voor data-opslag, kan waar nodig externe expertise worden aangewend, bv. voor de implementatie van een datawarehouse

De OTAP-straat

Ben je wel eens in de OTAP-straat geweest? Waarschijnlijk niet, want het is geen fysieke straat, maar een begrip in de wereld van developers. Het is een principe van gescheiden omgevingen die de veiligheid waarborgen van een goed werkende LIVE omgeving.

OTAP staat voor:

Ontwikkel-omgeving

In deze development-omgeving kan praktisch alles worden gemaakt. Dus ook fouten. Deze fouten hebben geen effect op de rapporten die 'live' staan doordat de omgevingen zijn gescheiden. Dit wordt door developers ook wel liefkozend 'sandboxen' genoemd, omdat je net als in een zandbak dingen kan maken maar ook weer kapot kunt maken, zonder gevolgen.

Test-omgeving

Hier wordt de productie-omgeving gesimuleerd en wordt getest en gedebugd of rapporten uit de ontwikkel-omgeving goed zouden werken als ze 'live' zouden staan.
Als dit niet zo is, dan is er nog werk aan de winkel in de ontwikkel-omgeving, als dit wel zo is gaan de door naar de volgende stap

Acceptatie-omgeving

Rapporten uit de test-omgeving worden hier getoetst door specifiek aangewezen 'Self Service Ontwikkelaar(s)'

Productie-omgeving

In de productie-omgeving staan alle rapporten die 'live' staan.

Uiteraard hoeven niet alle medewerkers altijd alle informatie te zien. Vaak is het niet eens wenselijk. Magazijnmedewerkers willen de voorraadstanden zien en Sales managers de salesfunnel en -forecast, HR managers het ziekteverzuim en de controller de financiele balans.

Middels de App-structuur die PowerBI biedt is het heel makkelijk rapporten te ontsluiten alleen aan relevante gebruikers of rollen in je organisatie

Roadmap richt deze straat voor je in bij de implementatie van Self Service Power BI, voor een optimale beheersbaarheid van je rapporten.

Trainingen

Als je relevante databronnen ontsloten zijn in PowerBI, traint Roadmap je in het gebruik van PowerBI en het achterliggende datamodel, maar ook in het interpreteren van en rapporteren over de data.

Voor gedegen opzet van je Self Service BI zijn de hieronder met * gemarkeerde trainingen onontbeerlijk en daarom ook onderdeel van een Self Service BI Implementatie  Om echt zelfstandig te kunnen opereren binnen je BI omgeving, raadt Roadmap aan de complete set aan trainingen te volgen, zodat je:

  • Weet je waar data vandaan komt en hoe deze tot stand komt;
  • Hoe je zelf datasets kunt toevoegen;
  • Hoe de relaties tussen de datasets kunt leggen;
  • Het data integratie proces kan opzetten en debuggen; 
  • Naar wens je datasets kunt transformeren, opschonen en verrijken;
  • Data op de juiste manier kunt laten leven en een verhaal vertellen, door doelmatige visualisaties en verdiepende analysemogelijkheden;

Als je ervoor kiest om de complete set trainingen af te nemen, dan kan dat tegen een gereduceerd tarief van €2.500,- 

(normaal 5 dagen à 8 uur = 40 x €80,- = €3.200,-)

Data / ETL basics: 4 uur (€320,-)*

Extraheren, transformeren en laden (ETL) is het proces waarbij gegevens uit meerdere bronnen worden gecombineerd in een grote, centrale dataopslag. ETL gebruikt een reeks regels om ruwe gegevens op te schonen, te organiseren en voor te bereiden voor opslag en data-analyse. Je leert in deze training de basis over dit principe zodat je vaardig wordt in het herkennen en interpreteren van de herkomst, totstandkoming, definites en kwaliteit van je data.

Data transformatie: 8 uur (€640,-)*

In deze training leer je gegevens voorbereiden voor analyse. Power BI biedt met de Power Query-editor een krachtig hulpmiddel voor het laden en transformeren van gegevens. Deze training helpt je vaardig te worden in het laden van gegevens uit verschillende bronnen in een Power BI-model, en deze te combineren en transformaties op deze gegevens uit te voeren.

Data (tabular) modelling: 8 uur (€640,-)*

Voor deze training is voorkennis nodig op het gebied van data transformatie (die ook door Roadmap wordt aangeboden).
In deze training leer je modelrelaties te creeeren voor het maken van een (her)bruikbaar tabellair model. Ook leer je geavanceerde DAX-formules voor verschillende typen modelberekeningen te schrijven, waaronder berekende tabellen, berekende kolommen en metingen. Tot slot leer tijdsintelligentie, berekeningsgroepen en te maken voor je model.

Data visualisatie: 8 uur (€640,-)*

Data is voor veel mensen lastig te begrijpen en vaak moeilijk uit te leggen in een tekst. Een kaart, tijdlijn of grafiek maakt complexe informatie in één oogopslag duidelijk. In deze training leer je hoe je beschikbare data professioneel kunt vertalen naar relevante uitingen, zodat het begrijpbaar wordt voor collega’s binnen jouw organisatie.

We behandelen natuurlijk niet alleen de staaf-, lijn en cirkeldiagrammen. visualisatietools als PowerBI kennen veel meer interessante visualisaties. Naast het kiezen van de juiste visualisaties, leer je ook hoe je een dashboard interactief kunt inrichten om tot de juiste inzichten kunt komen, snel trends te ontdekken en verdiepende analyses te maken.

Data literacy: 4 uur (€320,-)

Beschikt jouw organisatie niet over voldoende kennis om data goed te lezen en om te zetten in waardevolle beslissingen? De training data literacy omvat drie belangrijke componenten: nieuwsgierigheid, creativiteit en kritisch denken. In deze training leer je aan de hand van praktische voorbeelden en oefeningen niet alleen de kracht, maar ook de valkuilen van data kennen. Je leert hoe je informatie op de juiste manier leest en interpreteert en welke stappen je moet doorlopen om gegevens grondig te analyseren.

Middels deze training vergroot je je vermogen om gegevens te lezen, schrijven, analyseren, communiceren en redeneren. Met deze vaardigheid begrijp je beter welke vragen je moet stellen over je data en kun je betere, datagestuurde beslissingen nemen.

Data storytelling: 4 uur (€320,-)

Relationele databases: 8 uur (€640,-)

Een relationele database is een database die informatie in één of meer tabellen organiseert. Een tabel is een verzameling gegevens, georganiseerd in rijen en kolommen. In deze training leer je hoe databases tot stand komen, hoe ze in elkaar zitten en database objecten, statements en commando's te herkennen en uit te voeren. Zonder technische (voor)kennis leer je de stappen om een database te creëren en/of bestaande databases kunt verkennen.

Data extractie: 8 uur (€640,-)

Het uitvoeren van scripts om API's uit te vragen kan complexe technische materie zijn. In deze training leer je het construct van scripts, hoe en waar deze uit te voeren en data weg te schrijven.

Roadmap helpt jouw online marketing naar een hoger niveau te brengen